本软件的主要功能是分析处理学生学习成绩并生成图表。方便任课老师、班主任了解每个学生各个阶段的学习情况和每次考试的发挥情况；方便教务处、年级组了解各班各学科的教学情况。

软件具体功能：

(1)计算总分，计算总分班名次、校名次；计算各科校名次；
(2)计算主要学科总分，计算主要各科总分班名次、校名次；
(3)计算班级各科的率、及格率、差生率及名次；
、计算班级各科前Ｎ名学生的率、及格率、差生率及名次；
(4)计算各班各科平均分及名次；
(5)计算各班各科成绩，柱形图对比显示，可一次性生成各班各科比较柱形图；
(6)计算学生历次考试各科和总分成绩发展趋势，生成趋势图；
(7)计算年级、班级、学生个人各科各分数段分布情况，生成饼形图；
(8)计算年级、班级、学生个人各科的分、分、平均分等；
(8)树型框导航条便捷查询班级、学生信息，也可以按条件查询筛选结果，例如某学科不及格需要补考的学生名单；
(9)以上各类计算结果、分析处理结果、查询筛选结果的打印；
(10)按班级打印学生成绩条；

软件运行平台：

windows系列平台，需要安装微软Excel，用于录入并导入成绩。

软件特色：

复杂的计算简单化 枯燥的数据直观化 机械的软件人性化

1.复杂的计算简单化：

处理成绩自动化：导入成绩的同时软件就已经自动计算总分并按各学科分别排名；

分析成绩智能化：三率一平、各班各科、学生成绩升降、分数段分布、分查询等也只需要一键即可分析。

2.枯燥的数据直观化

分析成绩的各类数据均可同步生成直观图表，一目了然。

3.机械的软件人性化：

自定义考试名称、班级名称、学科名称；自定义需要计入总分或主要学科总分的学科数目、自定义每个学科的满分值；自定义图表类型；自主增删成绩；多数功能提供“一键速成”。

4.绿色软件，免安装，解压即可使用；每个功能窗口均有“操作提示”按钮，单击会对当前的功能和操作具体说明。

4. 软件使用引导

为了便于用户体验本软件的功能，软件发布时在“一年级段”已经添加了相关的数据，登录软件时请选择“一年级段”数据库登录体验，默认用户名为admin密码为12345，设置密码的目的是防止他人随意登录软件修改数据，登录成功后可以修改密码。

一.功能窗口选择区说明：

1.成绩汇总窗口：该操作区域的主要功能是导入成绩、处理成绩（总分合成与排名）、增删成绩。

①导入成绩：成绩录入的Excel表格必须按软件同目录下的《成绩导入模板.xls》设置.

②导入成绩的同时软件就自动计算总分并排名，不需要人为参与，但是班级排名需要自主排名.

③需要增删成绩时请把鼠标指向树形框目录并单击右键，即可弹出增删菜单，删除成绩请注意选择“删除当前成绩”或“删除历次成绩”，具体操作请点击“操作提示”按钮。

2.三率统计窗口：该操作区域的主要功能是实现个人或班级三率统计与排名。小提示：如果未选择考试名称则统计历次所有考试的成绩，具体操作请点击“操作提示”按钮。

3.均分统计窗口：该操作区域的主要功能是实现个人或班级平均分统计与排名。小提示：如果未选择考试名称则统计历次所有考试的成绩，具体操作请点击“操作提示”按钮。

4.各班各科柱形图比较窗口：该操作区域的主要功能是实现统计每次考试各科各班的比较图，实现群体比较分析，具体操作请点击“操作提示”按钮。

5.学生成绩升降折线图窗口：该操作区域的主要功能是实现统计单个学生在历次考试中各科升降折线图，实现个体跟踪分析，具体操作请点击“操作提示”按钮。

6.分数段动态分布图表窗口：该操作区域的主要功能是实现统计各班各科分数段的动态分布并生成图表，具体操作请点击“操作提示”按钮。

7.值查询窗口：该操作区域的主要功能是一键查询总分、平均分、参考人数、分、分等。小提示：如果未选择考试名称则统计历次所有考试的成绩，具体操作请点击“操作提示”按钮。

8.指定条件查询窗口：该操作区域的主要功能按指定条件查询并筛选，例如查询某学科未及格需要补考的学生名单，具体操作请点击“操作提示”按钮。

二.操作对象选择区说明：

           每次操作前注意先选择考试名称，然后点击树型框目录.

1.点击选中“年级显示”字样：当前显示和统计全年级成绩。

2.点击选中某班级：当前显示和统计该班级成绩。

3.点击选中学生姓名：当前显示和统计该生历次考试成绩。

软件使用指导：

一. 用电子表格Excel录入成绩，表格的设置参见软件同目录《成绩导入模板.xls》或“演示成绩数据”文件夹里面的示例。

1.《Excel导入模板.xls》中表头的“成绩名称”、“ 班级” 、“ 学号” 、“考号” 、“姓名”五项名称（即模板中字体颜色为红色的内容）不能修改，因为软件必须按这几个名称的引导来计算分析。参见下图：

2.《Excel导入模板.xls》中成绩名称、班级 、学号 、考号 、姓名下的具体内容均可自主设置，没有任何限制，但是成绩名称、班级 、姓名三列不能留空，同一班级相同姓名的学生请标注区分；建议班级名称采用数值型，便于按班级排序，例如：1.01班，2.15班，三.08班（中间的点用半角“.”，或者从这里复制过去也可）或直接1班、5班均可。

3.考试学科名称和学科数目均可自主设置，没有任何限制。建议次录入的时候，尽量考虑到后几次考试可能会增加的学科（因为这种学科暂无成绩，所以其成绩留空即可），否则几次考试的学科不一致会导致无法进行个体跟踪分析（纵比），只能进行群体比较分析（横比）。
如果已经造成了几次考试的科目不一致的情况，请把数据库中以前的成绩导出（表格操作——导出Excel），重新设置学科并新建数据库后导入即可。

4.一考一表：一次考试设立一个Excel表格用于导入成绩，该表可以有无限个班级。不能把几次考试录入一个Excel表格再导入，这样会导致按考试次数多次排名。

5.一个年级建议一个数据库。便于分工与合作。

6.一个Excel表格允许有多个工作表，但每个工作表的表头必须保持一致；建议不要设置多个工作表，尽量直接把除个工作表以外的其余工作表复制粘贴到个工作表后面即可，以免出错。。

二.建立自己的数据库（可反复建立多个年级数据库）：

方法一：点击软件主界面的“新数据库”按钮，即可在同目录下生成新的数据库文件;软件会提示您进入这个新建立的数据库，进入主界面后点击“自主设置”按钮修改用户名或密码。（推荐）
方法二: 您在充分了解完该软件后请点击菜单“系统设置——清空成绩”，或鼠标指向树型框目录“年级显示”右键菜单“删除历次成绩”即可使用。

三.导入成绩：

1.点击软件主界面的“导入成绩”按钮，选择刚才已经录入好的Excel成绩表格即可，或者直接把录入好的Excel成绩表格拖入主界面即可，导入成绩的过程会自动计算总分并排名。

2.导入的表格中如果有多个工作表（不建议在一个表格中建立多个工作表），软件会有相应提示，请注意选择。参见下图：

4.导入完毕请进行班级排名。首先点击需要按某个学科进行班级排名的该学科表头，软件就会自动排序，然后点击 “表格操作——班级排名” 按钮即可自动填充名次，一个班级操作一次。由于每个用户在班级排名的时候依据不同（例如，张老师需要按语文进行班级排名，李老师需要按总分进行班级排名，王老师需要按主总进行班级排名），所以软件未设计班级自动排名，由用户自主排名。

致此，软件数据库已经建立完毕，可以进行数据分析了。

 可以自由选择打印列，自主设置打印表头标题，字体大小，行高列宽等。或者可以把分析好的成绩数据导出为Excel保存或打印。